Контакт-центр — Отраслевые решения — Контакт-центр для кафе и ресторанов

Контакт-центр для кафе и ресторанов

Принимаем заказы на доставку и самовывоз, бронируем столики, консультируем по меню и акциям, обрабатываем обращения гостей и помогаем не терять звонки в часы пик. Операторы знают меню, работают по согласованным сценариям и передают заказы на кухню или в службу доставки.
Контакт-центр для кафе и ресторанов

Какие задачи решает контакт-центр для кафе и ресторанов

Операторы принимают входящие звонки, оформляют заказы, уточняют детали доставки, бронируют столики на удобное время, консультируют по блюдам и составу, информируют об акциях и передают информацию в систему учета. Можно организовать круглосуточный прием заказов, поддержку в мессенджерах или обработку звонков в вечернее время и выходные.

Горячая линия и поддержка

Задача: чтобы каждый клиент получал ответ быстро, вежливо, по существу.
Принимаем входящие звонки 24/7, консультируем по продукту, фиксируем обращения в вашей CRM. Операторы говорят на языке ваших стандартов.

Приём заказов и заявок

Задача: клиент должен дозвониться, написать или оформить заявку в любой удобный канал.
Принимаем обращения с сайта, по телефону, в мессенджерах и соцсетях. Все заявки попадают в единую систему, ни одна не теряется.

Опросы и анкетирования

Задача: собрать обратную связь от клиентов по скрипту анкеты.
Звоним по завершении сделки или оказания услуги, задаём вопросы из анкеты, фиксируем ответы для дальнейшего анализа.

Маркетинговые исследования

Задача: получить достоверные данные о рынке и клиентах.
Проводим телефонные опросы для изучения спроса, восприятия бренда и действий конкурентов. Результаты фиксируем в отчёте.

Усиление в сезонные пики

Задача: выдержать распродажи и масштабные промо-акции без потери заказов.
Масштабируем команду за считанные дни к распродажам, праздникам и другим периодам повышенного спроса.

Информирование о статусе заказа

Задача: клиент хочет знать, что происходит с его заказом, не звоня и не уточняя.
Уведомляем клиента об изменении статуса. Снижаем количество повторных обращений «а что с моим заказом».

Получите расчёт контакт-центра для кафе

50 000+ запущенных проектов от стартапов до корпораций. Наши специалисты подберут лучшее решение для вашей задачи.

Послушайте, как работают наши операторы

Прежде чем доверять контакт-центру свою базу, послушайте реальные разговоры. Все записи с действующих или завершенных проектов.

Оформление заказа, прокат автомобилей

Реактивация, печатное издание

Актуализация контактов, ритейл

Контакт-центр для кафе и ресторанов

Контакт-центр для кафе и ресторанов обрабатывает обращения гостей, принимает заказы на доставку и самовывоз, бронирует столики, консультирует по меню и помогает не терять звонки в часы пик. Операторы принимают входящие звонки, оформляют заказы, уточняют адрес доставки и способ оплаты, бронируют столики на удобное время, консультируют по блюдам и составу, информируют об акциях и передают информацию в систему учета или на кухню. Аутсорсинг контакт-центра для ресторанов позволяет не терять заказы в часы пик, быстрее обрабатывать звонки, освободить администраторов от приема звонков и обеспечить круглосуточный прием заказов на доставку.


Колл-центр для ресторанов и кафе

Колл-центр для ресторана принимает звонки гостей, оформляет заказы на доставку и самовывоз, бронирует столики и консультирует по меню. Операторы могут:
  • принимать заказы на доставку и самовывоз;
  • консультировать по меню и составу блюд;
  • отвечать на вопросы об акциях и специальных предложениях;
  • бронировать столики на удобное время;
  • уточнять количество гостей и особые пожелания;
  • принимать заказы на банкеты и мероприятия;
  • информировать о времени готовности заказа;
  • передавать заказы на кухню или в службу доставки;
  • фиксировать обратную связь от гостей.
Такой формат помогает не терять звонки в часы пик, быстрее обрабатывать заказы и освободить администраторов для работы с гостями в зале.


Бронирование столиков

Бронирование столиков через контакт-центр помогает не терять обращения гостей, быстрее обрабатывать запросы и передавать администраторам структурированную информацию о бронированиях. Операторы уточняют дату, время, количество гостей и особые пожелания, фиксируют контакты гостя, бронируют столик и подтверждают детали. При необходимости выполняют звонок для подтверждения бронирования перед визитом. Бронирование столиков можно использовать для:
  • приема запросов на бронирование;
  • уточнения количества гостей и времени;
  • фиксации особых пожеланий;
  • подтверждения бронирования перед визитом;
  • напоминания гостям о бронировании;
  • снижения количества неявок.


Прием заказов на доставку

Прием заказов на доставку через контакт-центр помогает быстрее обрабатывать звонки, не терять заказы в часы пик и передавать на кухню структурированную информацию о заказах. Операторы принимают звонки, уточняют состав заказа, консультируют по меню, уточняют адрес доставки и способ оплаты, оформляют заказ в системе учета и передают информацию на кухню и курьерам.


Консультирование по меню

Консультирование по меню помогает гостям выбрать блюда, узнать о составе, весе порций, способах приготовления и акциях. Операторы отвечают на вопросы по меню, рассказывают о популярных блюдах, консультируют по составу и аллергенам, информируют об акциях и специальных предложениях. Операторы могут:
  • рассказать о блюдах и способах приготовления;
  • проконсультировать по составу и аллергенам;
  • ответить на вопросы о весе порций;
  • рекомендовать популярные блюда;
  • информировать об акциях;
  • помочь составить заказ;
  • ответить на вопросы о способах оплаты и доставки.


Аутсорсинг контакт-центра для ресторанов

Аутсорсинг контакт-центра помогает кафе и ресторанам не терять заказы в часы пик, быстрее обрабатывать звонки, освободить администраторов и обеспечить круглосуточный прием заказов. Контакт-центр можно подключить для приема заказов на доставку, бронирования столиков, консультирования по меню или обработки звонков в вечернее время и выходные. Перед запуском мы изучаем меню, форматы обслуживания и особенности заведения, готовим скрипты, обучаем операторов и согласовываем формат передачи заказов. После старта контролируем качество обслуживания и предоставляем отчетность по результатам работы.

Успешные кейсы контакт-центра Инфотелл

Две палочки

HoReCa
О компании: Сеть ресторанов японской кухни и сервис доставки еды.

Отзыв о работе Инфотелл:
ЗАО «Сеть ресторанов «Две палочки» выражает признательность контакт-центру Инфотелл и лично координатору проекта за организацию качественной работы операторов, своевременное изменение сценариев горячей линии ресторанов Две палочки и подготовку подробной отчетности. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Черный бык

HoReCa
О компании: Популярный брутальный гриль-бар и стейк-хаус, расположенный в историческом центре Выборга.

Отзыв о работе Инфотелл:
Сотрудничали с компанией Инфотелл с конца сентября 2010 года. За время работы не возникало ни одной критической ситуации, все вопросы решаются быстро и качественно с внесением продуктивных решений в оптимизацию работы операторов. Высказаны многочисленные позитивные отклики от гостей и сотрудников ресторана.
Выражаем свою благодарность за оперативность решения вопросов и отличную подготовку операторов! Спасибо за ваш профессионализм и искренне надеемся на долгосрочное продолжение наших партнёрских отношений!

Как мы запускаем контакт-центр для кафе и ресторанов

Подбор команды

Выбираем подходящих операторов из нашего штата.

Техническая настройка

Подключаем телефонию, базу, CRM и личный кабинет.

Бриф и согласование

Разбираемся в вашей задаче, утверждаем KPI, назначаем менеджера.

Скрипт и обучение

Пишем скрипт под ваш продукт и обучаем команду.

Тест и запуск

Делаем тестовые звонки, правим скрипт и выходим на полную мощность.

Почему заведения общественного питания выбирают Инфотелл

За 22 года мы поняли одно: клиент должен чувствовать результат, а не разбираться в том, как мы работаем внутри.

Опыт сложных проектов

22 года работы и более 50 000 завершённых проектов.

Не нужно строить всё с нуля

Команду, обучение, управление и контроль качества берём на себя.

Вы видите всё и в любой момент

Личный кабинет в реальном времени. Записи 100% звонков на проекте, KPI, динамика.

Полный контроль без микроменеджмента с вашей стороны.

Качество которое не снижается со временем

Отдел контроля качества и супервизор на каждом проекте. Разборы звонков, калибровки, работа с каждым оператором.

Качество работы операторов со временем только растет.

Один человек отвечает за всё и всегда на связи

Персональный руководитель на каждом проекте. Знает проект изнутри, всегда на связи.

Один звонок, и любой вопрос закрыт.

Собственное AI-решение последнего поколения

Своё ПО и ИИ-робот собственной разработки. Нет зависимости от вендоров, нет чужих сбоев.

Технологии под задачу, а не задача под технологии.

Давайте обсудим проект контакт-центра для организаций общественного питания

Как запустить колл-центр для кафе и ресторанов

Какие задачи можно передать колл-центру на аутсорсинг?

На аутсорсинг можно передать приём входящих звонков, обработку заказов и заявок, услуги горячей линии, клиентскую поддержку, диспетчерскую службу и работу виртуального секретаря. Для исходящих коммуникаций доступны холодный обзвон клиентов, актуализация базы, опросы, информирование, приглашение на мероприятия и возврат клиентов. Передать можно весь процесс или только отдельную задачу, которая больше всего нагружает штатную команду.

Какие услуги контакт-центра оказывает Инфотелл?

Инфотелл оказывает услуги входящего и исходящего контакт-центра для бизнеса. Операторы занимаются обработкой звонков и заявок, консультируют клиентов, оказывают услуги горячей линии, оформляют заказы, проводят опросы и анкетирования клиентов, осуществляют исходящие звонки и холодный обзвон клиентов. Также можно заказать звонки роботом, настройку ИИ-оператора, разработку чат-бота, аналитику звонков и контроль качества обслуживания. Вы можете заказать организацию колл-центра под ключ, или начать с одной конкретной задачи бизнеса.

Как заказать услуги колл-центра для бизнеса?

Оставьте заявку на организацию колл-центра на сайте Инфотелл, при желании в комментарии укажите задачу, предполагаемый объём обращений, график работы и желаемые каналы связи. Специалист Инфотелл свяжется с вами в ближайшее время, предложит подходящий формат, рассчитает стоимость и подготовит план запуска. После согласования сценария, отчётности и технических настроек проект передаётся в работу. Услуги контакт-центра можно подключить сразу все или начать с одной задачи.

Сколько стоит колл-центр для бизнеса?

Стоимость зависит от формата тарификации, объёма звонков и сложности проекта. Для входящих обращений тарифы начинаются от 71 000 руб. за 3 000 минут, для исходящего обзвона можно запустить пилотный проект стоимостью от 33 500 руб. Все услуги колл-центра и тарифы описаны на странице услуг, а для точного расчёта под ваш проект оставьте заявку, и наши специалисты сделают его за 1 рабочий день.
Пакет «Знакомство»
Подключите удобный для вас тариф
Горячая линия.
Секретарь.
Служба заказов.
Основной платеж:
  • 2 000 минут. Минимальный пакет минут работы службы операторов- консультантов
  • 22 рублей (дневная смена) /
    от 24 рублей (ночная смена).
    Стоимость минуты работы операторов-консультантов (стоимость может варьироваться в зависимости от объема пакета минут и сложности реализации проекта)
    Итого: 44 000 руб.
Дополнительный платеж:
  • от 9 300 рублей. Сопровождение проекта (в зависимости от уровня сложности)
  • от 6 500 рублей. Отчетность (доступ в личный кабинет со 100% записей разговоров в реальном времени, дата и время звонка, результат и комментарии)
    Итого: 15 800 руб.
Единоразовый платеж:
  • от 22 500 рублей. Подготовка проекта (в зависимости от уровня сложности)
Итого стоимость
Первый месяц
от 82 300 рублей
Последующие месяцы
— без учета НДС
от 59 800 рублей
Подключиться
Анализ индекса потребительской лояльности.
Подбор персонала.
Актуализация баз.
Основной платеж:
  • 6 000 минут. Минимальный пакет минут работы службы операторов- консультантов
  • от 14,4 рублей без учета трафика. Стоимость минуты работы операторов-консультантов (стоимость может варьироваться в зависимости от объема пакета минут и сложности реализации проекта)
    Итого: 86 400 руб.
Дополнительный платеж:
  • от 9 300 рублей. Сопровождение проекта (в зависимости от уровня сложности)
  • от 6 500 рублей. Отчетность (доступ в личный кабинет со 100% записей разговоров в реальном времени, дата и время звонка, результат и комментарии)
    Итого: 15 800 руб.
Единоразовый платеж:
  • от 22 500 рублей. Подготовка проекта (в зависимости от уровня сложности)
Итого стоимость
Первый месяц
от 124 700 рублей
Последующие месяцы
— без учета НДС
— цены указаны за проект по базе заказчика
от 102 200 рублей
Подключиться
Поиск клиентов.
Холодные продажи.
Приглашения.
Основной платеж:
  • 6 000 минут. Минимальный пакет минут работы службы операторов- консультантов
  • от 14,4 рублей без учета трафика. Стоимость минуты работы операторов-консультантов (стоимость может варьироваться в зависимости от объема пакета минут и сложности реализации проекта)
    Итого: 86 400 руб.
Дополнительный платеж:
  • от 9 300 рублей. Сопровождение проекта (в зависимости от уровня сложности)
  • от 6 500 рублей. Отчетность (доступ в личный кабинет со 100% записей разговоров в реальном времени, дата и время звонка, результат и комментарии)
    Итого: 15 800 руб.
Единоразовый платеж:
  • от 22 500 рублей. Подготовка проекта (в зависимости от уровня сложности)
Итого стоимость
Первый месяц
от 124 700 рублей
Последующие месяцы
— без учета НДС
— цены указаны за проект по базе заказчика
от 102 200 рублей
Подключиться

Возникли вопросы? Напишите нам